Платформа электронных инструктажей

Производит диоды, транзисторы и прочие полупроводниковые приборы, включая светоизлучающие диоды, пьезоэлектрические приборы и их части.

Кейс:
Вводный инструктаж с вновь принятыми работниками

Срок внедрения:
4 месяца

Бюджет:
600 000 рублей

Состав комплекса: планшетный компьютер, действующие компьютеры работников, видеоролики для проведения вводного инструктажа по охране труда, программное обеспечение.
Цель внедрения: проведение вводного инструктажа с вновь принятыми работниками с учетом специфики выполняемой работы, экономия времени специалиста по охране труда
В результате:

1. Вводный инструктаж можно проводить удаленно без непосредственного участия специалиста по охране труда.
2. Подготовлены видеоролики для проведения вводного инструктажа на каждом рабочем месте с учетом требований безопасности, создан веб-портал, установлена система электронных инструктажей.
3. Работники на планшетном компьютере изучают инструктаж и проходят проверку знаний. После изучения материалов проходят проверку знаний в тестовой форме.
4. У специалиста по охране труда есть доступ к результатам прохождения инструктажа и информации об уровне усвоенных знаний требований инструкций.

Проект полностью профинансирован Фондом социального страхования РФ

Современная профессиональная коллекторская компания, которая помогает клиентам избавиться от долгов и вернуть финансовую стабильность.
Кейс:
Вводный инструктаж с вновь принятыми работниками (удаленно)

Срок внедрения:
4 месяца

Бюджет:
300 000 рублей

Состав комплекса: планшетный компьютер, действующие компьютеры работников, видеоролики для проведения вводного инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС, программное обеспечение.
Цель внедрения: проведение вводного инструктажа с вновь принятыми работниками, находящимися территориально удаленно от специалиста по охране труда без потери качества, экономия времени специалиста по охране труда.
В результате:

1. Можно удаленно провести вводный инструктаж без непосредственного участия специалиста по охране труда.
2. В рамках проекта готова серия видеороликов для проведения вводного инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС. Создан веб-портал, установлена система электронных инструктажей.
3. Работники на своем рабочем месте заходят на портал, чтобы изучить инструктажи. После изучения проходят проверку знаний в тестовой форме.
4. У специалиста по охране труда есть доступ к результатам прохождения инструктажа и информации об уровне усвоенных знаний требований инструкций.

Проект полностью профинансирован Фондом социального страхования РФ

Крупнейший отечественный производитель стальных сварных труб и железнодорожных колес
Кейс:
Инструктаж на рабочем месте

Срок внедрения:
4 месяца

Бюджет:
1 000 000 рублей

Состав комплекса: планшетные компьютеры – 10 шт., инструкции по охране труда в формате видео и презентаций – 66 шт., программное обеспечение.
Цель внедрения: повысить уровень знаний работников, исключить формальный подход.
В результате:

1. Повышение уровня знаний на 30-40%, отсутствие формального подхода при проведении инструктажей, экономия времени сотрудников отдела охраны труда.
2. За несколько дней до даты проведения повторного инструктажа планшеты выдаются работникам под присмотром мастера участка.
3. До и после проверки знаний осуществляется фотофиксация, после этого работник расписывается в журнале регистрации инструктажей.
4. Дирекция по охране труда получает обратную связь о прохождении инструктажа работниками и их уровне знаний.

Проект полностью профинансирован Фондом социального страхования РФ

Горьковская дирекция по управлению терминально-складским комплексом — структурное подразделение центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом.

Кейс:
Предсменные инструктажи

Было:

• Большое количество инцидентов и происшествий
• Отсутствие информации об уровне знаний работников
• Формальный подход к безопасности сотрудников (сбор подписей)

Мы предоставили:
15 планшетных компьютеров

Мы разработали: 25 презентаций с тестами на знание требований безопасности
Цель внедрения: повысить уровень знаний работников, исключить формальный подход.
В результате: уровень знаний работников теперь постоянно контролируется с помощью инструментов аналитики. До и после прохождения инструктажа на планшетах происходит фотофиксация. После прохождения инструктажа работник ставит подпись.

1. На 40 % повысился уровень знаний работников
2. В 2 раза снизилось количество инцидентов
3. Был исключен формальный подход к инструктажам

Проект стоимостью 500 000 рублей был профинансирован Фондом социального страхования РФ

Лидер целлюлозно-бумажной промышленности России и один из ведущих отраслевых игроков в мире

Кейс:
Предсменные инструктажи

Срок внедрения: 4 месяца

Бюджет: 1 000 000 рублей

Цель внедрения: получить объективную информацию об уровне знаний водителей.
Мы предоставили:

• Мы установили 3 информационные стойки.
• Предоставили 3 настенных сенсорных монитора.
• Мы разработали 15 видеопримеров с разбором происшествий.

Что изменилось: Прежде чем приступить к работе, водители проходят предсменное тестирование. Результаты тестирования используются для формирования учебного плана при ежегодном обучении водителей. В результате:

• На 30% повысился уровень знаний водителей
• Контроль над подготовкой водителей
• Стабильность в получении информации об уровне знаний работников
• За тестовый период снизилось количество ДТП

Результаты внедрения системы на предприятиях:

1. Специалист по охране труда экономит время – ему не требуется лично встречать посетителей и подрядчиков для проведения инструктажа.
2. Видеоинструктаж с использованием графики создает образ прогрессивной компании в глазах посетителей предприятия, отвечает современным тенденциям безопасности труда.
3. Вы уверены в том, что всем проходящим на территорию предприятия проведен вводный инструктаж – при организации вводного инструктажа на проходной с помощью терминалов посетители и подрядчики не могут пройти на территорию без инструктажа.

Проверка знаний работников и подрядчиков по выполняемым работам:

1. Проходные и КПП предприятия оборудуются информационными стойками или моноблоками для прохождения входного контроля. Подрядчики, кроме предоставления документов, подтверждающих прохождение обучения, проходят тестирование, позволяющее оценить реальный уровень знаний по различным видам работ – охраны труда при работе на высоте, при погрузочно-разгрузочных работах и т.д.
2. Процесс может сопровождаться фотофиксацией.

Итог: после успешного прохождения проверки знаний информация отображается в личном кабинете ответственного, приходит на почту, ее можно распечатать на чековом принтере. Специалисты по охране труда могут видеть реальный уровень знаний подрядчика, проводить работу по проблемным областям знаний или запрещать подрядчику доступ к выполнению работ

Уникальный завод, который использует новейшие энергоэффективные технологии и оборудование, позволяющие достичь высокой степени извлечения углеводородов С3+выше без использования внешних источников холода.


Кейс:
Проверка знаний работников и подрядчиков по выполняемым работам

Срок внедрения: 4 месяца

Бюджет: до 1 000 000 рублей

Цель внедрения: организовать входной контроль знаний подрядчиков по видам работ. Ежегодное обновление системы
Мы предоставили:

• 2 информационные стойки,
• анимационные ролики,
• программное обеспечение.

Что изменилось: появился входной контроль знаний подрядчиков.


Результаты внедрения системы на предприятиях:

1. Снижен риск возникновения инцидентов и несчастных случаев — подрядчики не могут приступить к опасным видам работ без проверки знаний
2. Специалист по охране труда уверен, что все подрядчики знают безопасные методы выполнения работы. Выполняется контроль не только наличия удостоверения, но и знаний.
3. Для специалиста по охране труда сокращается время непосредственного участия в инструктаже, нет необходимости в сверхурочной работе — система проверки знаний автоматизирована, тестирование проводится через терминал или интернет.

Регистрация заявок на посещение и выдача пропусков после прохождения вводного инструктажа:

1. Создается портал для регистрации заявок на посещение предприятия, на котором подрядчики отправляют информацию о дате и сроках посещения
2. Ответственный на предприятии принимает или отклоняет заявки
3. Данные хранятся в системе и отправляются всем заинтересованным лицам

Итог: посетитель на портале или на стойке, находящейся на проходной, проходит вводный инструктаж, после чего автоматически получает пропуск. Если инструктаж проведен заранее, то после авторизации пропуск выдается автоматически

Этапы работы
Создание видеоролика вводного инструктажа и модернизация пропускной системы:

• Настроена платформа для регистрации и направления заявок на посещение площадки
• Снят вводный инструктаж для посетителей
• Разработан тест по инструктажу для проверки знаний

Как работает платформа:

1. Сотрудники других филиалов, подрядчики или посетители оставляют заявку на сайте https://m.protb.ru/.
2. Лицо, к которому направляется посетитель, получает уведомление на почту, в котором содержится информация о посетителе.
3. Такое же уведомление приходит в охрану и в службу охраны труда.
4. Ответственный авторизуется на сайте, вводя свой логин и пароль. Он видит заявки на вход, адресованные только ему. Заявки можно подтверждать, отклонять, редактировать, удалять
5. После подтверждения/отклонения заявки посетитель получает письмо с информацией о статусе заявки.
6. Инструктаж доступен в формате видеоролика.
7. Проверка знаний доступна в формате тестирования.

Пройти вводный инструктаж можно также непосредственно на терминале, который расположен на проходной

• Необходимо авторизоваться на терминале. После прохождения инструктажа выдается пропуск.
• Если инструктаж пройден заранее на сайте, то пропуск выдается сразу после авторизации.
• О получении карты пропуска приходит уведомление на почту охраны и в службу ОТ.
• После окончания одобренного для посещения срока пропуски больше не выдаются.

Разрабатывает, производит и продает ламинированные полы, престижную виниловую плитку, листовой винил, паркетную доску, ковровую плитку, ковролин, панели на древесной основе и декоративные панели, промышленные полы, настенные и кровельные системы, а также изоляционные панели.


Кейс:
Инструктаж по профессии/видам работ

Срок внедрения: 2 месяца

Бюджет: до 500 000 рублей

Состав комплекса: материалы обучения для водителей погрузчика и при работе на станках, 2 планшетных компьютера, программное обеспечение.
Источник финансирования: собственные средства.
Цель: в рамках мероприятий по снижению и предупреждению инцидентов с участием водителей погрузчиков создать наглядное обучение и проверку знаний.


В результате:

1. Созданы обучающие видеоролики
2. В 3 раза сокращено время на обучение
3. Автоматизирован процесс обучения

Планшеты находятся у начальников складов и регулярно выдаются работникам для обучения и проверки знаний.
Внутреннее обучение и проверка знаний:

• Внутреннее обучение и проверка знаний по охране труда, применению СИЗ и оказанию первой помощи.
• В системе можно сформировать индивидуальный теоретический и практический курс обучения сотрудников в зависимости от выполняемых работ и используемых СИЗ с возможностью планирования обучения внутри компании. Для практических занятий используются интерактивные тренажеры.

Итог: по результатам обучения можно сформировать протокол проверки знаний. Слушатели проходят обучение со своих компьютеров или мобильных устройств в любое удобное время. Ответственный обладает всей информацией и аналитикой по результатам проверки знаний.

Выполняет широкий спектр услуг по проектированию, обоснованию инвестиций, поставке оборудования, управлению строительством, разработке технологий и программного обеспечения.


Кейс:
Ежегодная проверка знаний

Срок внедрения: 2 недели

Бюджет: до 500 000 рублей

Цель внедрения: сокращение времени на проведение ежегодной проверки знаний, экономия времени комиссии по охране труда на предприятии.


Мы предоставили:

• Материалы для обучения по ОТ и ПТМ
• Программное обеспечение

Вследствие: Автоматизирован процесс ежегодной проверки знаний

В результате:

1. В 3 раза сократилось время комиссии и обучающегося на проверку знаний
2. В 3 раза сократилось время на проведение проверки знаний
3. Контроль уровня знаний сотрудников

Результаты внедрения системы на предприятиях:

1. Возможность формирования индивидуального учебного плана, а не обучения всех всему
2. Решается вопрос практических занятий
3. Формирования индивидуального, а не общего протокола
4. Качественное обучение в соответствии с законодательством

Проведение инструктажей с работниками удаленных подразделений и филиалов:

• Работники удаленных подразделений проходят инструктаж в системе электронных инструктажей. Доступ к электронным инструктажам может осуществляться через персональные компьютеры или мобильные устройства.
• Ответственный за проведение инструктажей имеет доступ к результатам проверки знаний в любое время с помощью приложения, установленного на компьютер. Ответственный за проведение инструктажей может видеть статистику, аналитику и пробелы в знаниях, планировать проведение инструктажей. Инструктажи могут быть переработаны в наглядный формат презентаций и видео, что повышает уровень знаний работников.

Итог: ответственный может контролировать проведение инструктажей, не затрачивая много времени лично

Транспортная компания, которая занимается внутрироссийскими и международными грузоперевозками.


Кейс:
Предсменные инструктажи

Срок внедрения: 2 месяца

Бюджет: 1000 000 рублей

Цель внедрения: сократить время участия специалистов по охране труда при проведении обучения и инструктажей.


Мы предоставили:

• 27 планшетных компьютеров
• 16 презентаций было разработано

Внутреннее обучение и проверка знаний:

• Внутреннее обучение и проверка знаний по охране труда, применению СИЗ и оказанию первой помощи.
• В системе можно сформировать индивидуальный теоретический и практический курс обучения сотрудников в зависимости от выполняемых работ и используемых СИЗ с возможностью планирования обучения внутри компании. Для практических занятий используются интерактивные тренажеры.

Что изменилось: в 2 раза сократилось время участия специалистов по охране труда.
Итоги:

1. Уровень знаний инструкций растет, потому что наглядный формат мотивирует сотрудников.
2. Сотрудники могут пройти инструктаж в любом месте, не завися от разницы во времени и языкового барьера.
3. Специалист по охране труда и ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте экономят свое рабочее время — автоматизированная система для проведения инструктажей не требует непосредственного участия специалиста.