Что делать, если утеряны документы и записи, подтверждающие проведение инструктажа?

Отвечает Николай Евгеньевич Муреев, наш эксперт в сфере охраны труда.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 №2464 в п.п.86-87 определена обязательная информация, которая указывается при проведении инструктажей. Пункт 88 Постановления определяет, что порядок регистрации проведения инструктажа по охране труда и форма документирования утверждается работодателем.

Формой регистрации может быть журнал, контрольный лист, лист регистрации инструктажа — по решению работодателя.

Вне зависимости от причины утраты документов необходимо уведомить руководителя о данном факте, провести расследования с приложением объяснений соответствующих должностных лиц и, при необходимости, оформить акт. Далее подготовить и подписать у руководителя приказ или распоряжение об итогах расследования причин утраты, определить мероприятия и сроки по восстановлению инструктажей.

Восстановить инструктажи — значит провести их заново и зарегистрировать новой датой.

Рекомендуем все данные инструктажей заносить в специализированную личную карточку прохождения обучения, которая учитывает все требования постановления 2464.

Ссылка на новость в вк: Охрана труда и производственная безопасность (vk.com)