В соответствии со ст. 185.1 ТК РФ работодатель обязан давать выходные дни сотрудникам для прохождения диспансеризации с сохранением должности и среднего заработка вне зависимости от утверждённого на предприятии графика работы.
При предоставлении выходного законодательство основывается на нормальной продолжительности рабочей смены, составляющей 8 часов. Независимо от количества часов, предусмотренных в рабочем графике, в день диспансеризации средняя оплата сохраняется только за 8-часовой день. Остальные часы отрабатываются позднее с учётом выполнения годовой нормы рабочего времени.
Чтобы воспользоваться этим правом, работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой выделить выходной для прохождения диспансеризации. Далее такой день согласуется с работодателем, и сотрудник отправляется в медучреждение. По окончании процедуры он в день/дни освобождения от работы предоставляет наймодателю справку, подтверждающую факт диспансеризации. Подобное правило об обязательном предоставлении справки работодатель может закрепить в локальном нормативном акте.
Законодательство регламентирует периодичность прохождения диспансеризации, которая зависит от возраста работника:
моложе 40 лет — раз в три года;
от 40 лет до предпенсионного возраста — один день ежегодно;
предпенсионеры и пенсионеры — 2 дня каждый год.
В Минтруде РФ пояснили, что работодатель не имеет права требовать документального подтверждения возраста предпенсионера. К этой категории относят лиц, которым до выхода на пенсию осталось 5 лет и менее. При этом у наймодателей есть право самостоятельно определять начало пятилетнего периода до наступления пенсии.
Если работники занимают должности, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (медработники, учителя, сотрудники вредных/опасных производств), либо информация в документах работника вызывает сомнения у руководства предприятия, статус гражданина предпенсионного возраста подтверждается справкой из СФР (ранее — из ПФР).